Quy chế sử dụng sổ gọi tên và ghi điểm, sổ liên lạc điện tử trường TH,THCS Nguyễn Hữu Cảnh
02/09/2020
UBND HUYỆN XUÂN LỘC CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG TH&THCS NGUYỄN HỮU CẢNH Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số:02/QC-NHC Xuân Thành, ngày 15 tháng 9 năm 2014
QUY CHẾ
Sử dụng Sổ gọi tên và ghi điểm, sổ liên lạc điện tử
( Ban hành kèm theo Quyết định số: 11 /QĐ-NHC của Hiệu trưởng trường TH&THCS Nguyễn Hữu Cảnh)
Căn cứ công văn số 6756 /BGDĐT-VP ngày 11 tháng 10 năm 2012 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc sử dụng sổ Gọi tên ghi điểm trong nhà trường;
Căn cứ công văn 2082/SGDĐT-GDTrH, ngày 08/9/2014 của Sở GD&ĐT Đồng Nai, V/v triển khai vận hành hệ thống vnEdu vào quản lý, giảng dạy và học tập năm học 2014-2015;
Căn cứ công văn số 258/PGDĐT-THCS ngày 12 tháng 08 năm 2014 của Phòng Giáo dục & Đào tạo Xuân Lộc về việc yêu cầu sử dụng sổ gọi tên và ghi điểm điện tử;
Căn cứ phương hướng nhiệm vụ năm học 2014-2015 của Trường TH&THCS Nguyễn Hữu Cảnh; Nay Ban giám hiệu nhà Trường xây dựng quy chế sử dụng sổ gọi tên và ghi điểm, sổ liên lạc điện tử năm học 2014-2015 qua hệ thống vnEdu như sau:
Điều 1. Phạm vi và đối tượng áp dụng.
Văn bản này quy định về việc sử dụng phần mềm Sổ gọi tên và ghi điểm, sổ liên lạc điện tử (sau đây gọi tắt là SĐĐT) tại trường TH& THCS Nguyễn Hữu Cảnh, huyện Xuân Lộc, tỉnh Đồng Nai từ năm học 2014-2015.
Đối tượng áp dụng bao gồm Ban giám hiệu, giáo viên, nhân viên trường Tiểu học, THCS Nguyễn Hữu Cảnh, các tổ, nhóm, bộ phận được phân công trong danh sách và phân quyền sử dụng.
Điều 2. Trách nhiệm chung của các thành viên tham gia sử dụng SĐĐT.
Tất cả các thành viên tham gia sử dụng SĐĐT cần chú ý bảo mật tài khoản sử dụng, không nhờ người khác làm thay công việc của mình. Ngoài ra, tùy theo vai trò và trách nhiệm được phân công phải thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng yêu cầu.
Điều 3. Trách nhiệm của Hiệu trưởng.
3.1. Quản lý tất cả các tài khoản sử dụng phần mềm SĐĐT tại đơn vị, kiểm tra việc thực hiện các quy định về bảo mật tài khoản.
3.2. Quyết định thời điểm khóa, mở SĐĐT và quy định các thủ tục cập nhật điểm sau khi khóa sổ.
3.3. Kiểm tra về việc thực hiện quy định về cập nhật điểm số và các thông tin khác của giáo viên, học sinh vào cơ sở dữ liệu của nhà trường.
3.4. Phê duyệt học sinh được lên lớp, không được lên lớp, danh hiệu thi đua, phải kiểm tra lại các môn học, rèn luyện hạnh kiểm trong kỳ nghỉ hè. Phê duyệt kết quả đánh giá, xếp loại học sinh trong SĐĐT sau khi tất cả giáo viên bộ môn và giáo viên chủ nhiệm lớp đã nhập đầy đủ nội dung.
3.5. Quyết định xử lý theo thẩm quyền, đề nghị các cấp có thẩm quyền quyết định xử lý đối với tổ chức, cá nhân vi phạm; quyết định khen thưởng theo thẩm quyền, đề nghị cấp có thẩm quyền khen thưởng đối với tổ chức, cá nhân có thành tích trong việc thực hiện quy định này.
Điều 4. Trách nhiệm của Phó Hiệu trưởng:
4.1. Xây dựng kế hoạch, triển khai quy chế;
4.2. Tham mưu điều chỉnh quy chế phù hợp với quy định đánh giá, xếp loại học sinh hiện hành;
4.3. Chịu trách nhiệm kiểm tra kết quả nhập điểm của GVBM, GVCN, đôn đốc việc giáo viên thực hiện đúng quy chế sử dụng sổ gọi tên và ghi điểm, sổ liên lạc điện tử.
4.4. Hoàn thành hồ sơ, tham mưu Hiệu trưởng phê duyệt vào cuối học kỳ, cuối năm học: Danh sách học sinh được lên lớp, không được lên lớp, các danh hiệu thi đua, danh sách Hs phải kiểm tra lại các môn học, rèn luyện hạnh kiểm trong kỳ nghỉ hè; tham mưu phê duyệt kết quả đánh giá, xếp loại học sinh trong SĐĐT sau khi tất cả giáo viên bộ môn và giáo viên chủ nhiệm lớp đã nhập đầy đủ nội dung, chính xác số liệu.
Điều 5. Trách nhiệm của Quản trị phần mềm Sổ điểm điện tử: (Thầy Lê Thanh Tùng)
4.1. Tham mưu cho Hiệu trưởng để đảm bảo các điều kiện vật chất, trang thiết bị phục vụ cho hoạt động của phần mềm SĐĐT.
4.2. Quản lý và bảo mật dữ liệu, thường xuyên sao lưu, phòng chống virus.
4.3. Đề nghị bên cung cấp dịch vụ cập nhật kịp thời quy chế đánh giá, xếp loại kết quả học tập của học sinh khi có quyết định thay đổi, điều chỉnh từ các cấp quản lý cấp trên.
4.4. Cập nhật dữ liệu ban đầu vào đầu mỗi năm học hoặc có thay đổi theo sự phân công của Hiệu trưởng.
4.5. Hướng dẫn giáo viên trong việc sử dụng phần mềm Sổ điểm điện tử.
4.6. Sau khi BGH đã duyệt ký chốt kết quả cuối học kỳ, năm học trên SĐĐT thì quản trị viên có trách nhiệm in ấn tham mưu BGH ký chuyển về bộ phận văn thư lưu theo quy định.
4. 7. Gửi thông báo điểm, thông tin kết quả học tập cho Học sinh; thông tin điều hành theo chỉ đạo của Hiệu trưởng.
Điều 5. Trách nhiệm của Giáo viên chủ nhiệm:
5.1. Cập nhật danh sách và sơ yếu lý lịch học sinh đầu năm học. Điểm danh học sinh lớp chủ nhiệm hàng ngày vào sổ và nhắn tin về cho PHHS khi học sinh vắng học không có phép. Báo cáo những tình trạng phát sinh trong học sinh trong ngày, trong tuần cho BGH.
5.2. Cập nhật xếp loại hạnh kiểm học sinh của lớp vào cuối mỗi học kỳ, cả năm.
5.3. Sao lưu dữ liệu, thông tin học sinh của lớp chủ nhiệm hàng tuần, tháng, có biện pháp lưu trữ thông tin hợp lý, bảo đảm an toàn thông tin.
5.4. Thực hiện chức năng kiểm tra điểm trung bình các môn, xếp loại học lực, danh hiệu cuối mỗi học kỳ và cả năm.
5.5. Kiểm tra Sổ gọi tên ghi điểm của lớp; giúp hiệu trưởng theo dõi việc kiểm tra cho điểm theo quy định.
5.6. Thực hiện chức năng: kiểm tra lại các kết quả đánh giá, xếp loại hạnh kiểm và học lực từng học kỳ, cả năm học của học sinh trên phần mềm. Lập danh sách học sinh đề nghị cho lên lớp, không được lên lớp; học sinh được công nhận là học sinh giỏi, học sinh tiên tiến; học sinh phải kiểm tra lại các môn học, học sinh phải rèn luyện về hạnh kiểm trong kỳ nghỉ hè .
5.7. Theo dõi, kiểm tra và xác nhận trong Sổ gọi tên ghi điểm các nội dung sau đây:
- Kết quả kiểm diện trong năm học;
- Kết quả đánh giá, xếp loại hạnh kiểm và học lực của học sinh;
- Kết quả được lên lớp hoặc không được lên lớp, công nhận học sinh giỏi, học sinh tiến tiến học kỳ, cả năm học, được lên lớp sau khi kiểm tra lại hoặc rèn luyện lại trong kỳ nghỉ hè;
- Nhận xét đánh giá kết quả rèn luyện toàn diện của học sinh hàng tuần.
5.8. In phiếu liên lạc kết quả học tập gửi PHHS trong năm học (sau khi có kết quả thi): giữa HKI, cuối HKI, giữa HKII và cuối năm học.
5.9. Báo cáo kịp thời với BGH, quản trị hệ thống về những sự cố, lỗi hệ thống phát sinh trong quá trình sử dụng.
Điều 6. Trách nhiệm của Giáo viên bộ môn.
6.1. Thực hiện đầy đủ số lần kiểm tra, cho điểm theo quy chế của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Trực tiếp nhập điểm học sinh của các lớp mình phụ trách giảng dạy đảm bảo chính xác, công khai ngay sau khi cho điểm vào sổ điểm cá nhân.
6.2. Thực hiện chức năng kiểm tra điểm trung bình môn học theo học kỳ, cả năm của học sinh do lớp mình phụ trách.
6.3. Thực hiện nhận xét tuần về nề nếp học tập bộ môn do mình trực tiếp giảng dạy.
6.4. Báo cáo với BGH, quản trị hệ thống về những sự cố, lỗi hệ thống phát sinh trong quá trình sử dụng.
Điều 7. Quy định về việc ghi điểm, sửa điểm trong SĐĐT.
7.1. GVBM trực tiếp nhập điểm vào SĐĐT. Nếu nhập sai cho phép nhập lại nhưng phải lưu trữ đầy đủ minh chứng cho những trường hợp đó (Sổ điểm cá nhân, bài kiểm tra học sinh, xác nhận của lớp đối với điểm miệng).
7.2. Trước buổi họp chuyên môn tháng, phụ trách chuyên môn THCS sẽ in nhật kí sửa điểm của GVBM để kiểm tra, giải trình (nếu có sửa điểm). Hồ sơ giải trình gồm:
(1) Sổ điểm cá nhân;
(2) Bài kiểm tra của học sinh làm minh chứng. Nếu là điểm kiểm tra miệng thì có học sinh được chữa điểm và một học sinh khác trong lớp ký xác nhận trên bảng kiểm tra (ghi rõ họ, tên).
Hạn cuối cùng để sửa chữa điểm là 2 tuần lễ trước khi kiểm tra học kỳ.
7.3. Trường hợp bài kiểm tra học kỳ, nếu có sửa chữa điểm do nhập sai cũng theo quy trình như mục 7.2.
Điều 8. Quy định về quản lý, in, lưu trữ Sổ Gọi tên và Ghi điểm.
Sau khi kết thúc học kỳ và năm học, hiệu trưởng ký duyệt, đóng dấu giáp lai, lưu trữ Sổ Gọi tên và Ghi điểm theo mẫu quy định của Bộ GD&ĐT.
Điều 9. Quy định phân công trách nhiệm quản lý SĐĐT.
9.1. Quản lý chung: Thầy Mai Hữu San
9.2. Quản trị sổ điểm, sổ liên lạc điện tử: Thầy Nguyễn Quốc Tần
9.3. Quản trị hệ thống vnedu: thầy Lê Thanh Tùng
Trên đây là quy chế sử dụng sổ gọi tên và ghi điểm và sổ liên lạc điện tử cấp THCS năm học 2014-2015 của trường Tiểu học, THCS Nguyễn Hữu Cảnh. Ban giám hiệu trường đề nghị các tổ trưởng chuyên môn; giáo viên bộ môn; giáo viên chủ nhiệm và học sinh thực hiện nghiêm túc quy chế này. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc hoặc đề xuất, đề nghị liên hệ với ban giám hiệu nhà trường để được xem xét, giải quyết kịp thời./.
Nơi nhận: Hiệu trưởng
- Phòng GD&ĐT báo cáo
- Các PHT, GV-NV ( thực hiện)
- Lưu VT, CM.
Mai Hữu San
|